JOUW PRIVACY
In onze samenwerking verwerk ik jouw persoonsgegevens. Om je te informeren hoe dit in z’n werk gaat, is deze privacyverklaring opgesteld.
Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
StudioKi
Admiraal de Ruijterweg 397-3
1055MC Amsterdam
06-52004383
KvK: 34352953
Verkrijgen van persoonsgegevens
Indien je gebruik maakt van mijn diensten verstrek je mij jouw persoonsgegevens om de diensten te kunnen verlenen. Dat kan bijvoorbeeld tijdens een gesprek, via mijn website, via email, telefonisch of op andere wijze. Ook kan het voorkomen dat ik je persoonsgegevens krijg via derden in het kader van het coachtraject en trainingen.
Persoonsgegevens
StudioKi verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- NAW-gegevens;
- Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers;
- Geslacht;
- Werkervaring;
- Gespreksverslagen;
- Inhoud van communicatie;
- Coachvraagstukken;
- CV en sollicitaties;
- Gegevens uit een deelnemerslijst voor training verstrekt door opdrachtgever.
Doeleinden
StudioKi verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:
- Het onderhouden van contact;
- Gespreksverslagen, offertes, evaluatieformulier en andere schriftelijk communicatie in kader van het coachtraject en/of de training;
- Het afstemmen van een training, workshop op de vraagstukken van de deelnemers;
- Een goede en efficiënte dienstverlening;
- Beheer van het cliëntenbestand;
- Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning en facturatie;
- Verbetering van de dienstverlening door middel van evaluatieformulieren;
- Innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
- Referenties, na toestemming, van opdrachtgevers en deelnemers aan de trainingen op de website;
- Nakoming van wettelijke verplichtingen.
Waarop is de verwerking gebaseerd
Je persoonsgegevens worden verwerkt om uitvoering te geven aan training en/of coaching. Ook kunnen je persoonsgegevens worden verwerkt om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van het fiscaal recht.
Verstrekking aan derden
In het kader van de dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden ingezien of verstrekt door/aan derden zoals de assistent, coaches en trainers die worden ingeschakeld voor de uitvoering de dienstverlening of traject. Deze derden mogen jouw persoonsgegevens ook slechts verwerken voor de bovenstaande doeleinden. Je persoonsgegevens zouden ook verstrekt kunnen worden in het kader van een wettelijke verplichting of rechterlijk bevel.
Wij zullen je gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen.
Doorgifte van je gegevens buiten de EER
De EER is de Europese Economische Ruimte, bestaande uit de landen van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland. Je persoonsgegevens kunnen buiten de EER worden verwerkt door onze cloudprovider Dropbox die gevestigd is in de Verenigde Staten. Dropbox is “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving.
Daarnaast kunnen je gegevens door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn in het contact met jou. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving.
Hoe lang ik je gegevens bewaar
StudioKi zal je persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn genoemd. Dit betekent dat jouw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat StudioKi zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.
Hoe ik jouw gegevens beveilig
Wij vinden het belangrijk dat je persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang. Daarom hebben wij passende beveiligingsmaatregelen genomen.
De laptop waarop StudioKi werkt is uitgerust met actuele beveiligingssoftware, zoals een wachtwoord, virusscanner en firewall. Dat vraagt StudioKi ook van derden waarmee StudioKi in het kader van haar dienstverlening persoonsgegevens uitwisselt.
Met derden van wie StudioKi diensten inkoopt zoals de boekhouder zijn zogenoemde verwerkersovereenkomsten gesloten waardoor de privacy van jouw persoonsgegevens zijn gewaarborgd.
Cookies
Er wordt alleen gebruik gemaakt van technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone.
De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
Je kan jezelf afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om mij een verzoek te doen tot inzage van jouw persoonsgegevens. Na ontvangst van je verzoek ontvangt je binnen 1 maand een overzicht van jouw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kan je verzoeken je gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
Ook kan je mij verzoeken om overdracht van je persoonsgegevens of kan je bezwaar aantekenen tegen de verwerking van je persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van je persoonsgegevens kan je mailen naar:
StudioKi
t.a.v. Heidy van Koesveld
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, laat ons dit vooral weten. Mochten we er samen niet uitkomen, dan kan je contact opnemen met de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens of de klachtencommissie van de LVSC.
Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden je daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 29-01-2025. Om je te informeren hoe ik met jouw persoonsgegevens omga hebben ik deze privacyverklaring opgesteld.
Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
StudioKi
Heidy van Koesveld
Admiraal de Ruijterweg 397-3
1055MC Amsterdam
KvK: 34352953